B2B-SaaS · Channel- und Agenturpartnerschaften
Sourcing-Engine für Agenturpartner: B2B-Verzeichnisse für ein Partnerprogramm fortlaufend erschliessen
Eine Sourcing-Engine, die mit jedem Tageslauf tiefer in öffentliche B2B-Agenturverzeichnisse vordringt, die eigene Website jeder Agentur ermittelt, Kontakte verifiziert und eine separate Sequenz zur Partnergewinnung speist.
- Kunde
- Kunde vertraulich
- Branche
- B2B-SaaS · Channel- und Agenturpartnerschaften
- Jahr
- 2026
Ausgangslage
Derselbe SaaS-Kunde wollte Marketingagenturen und Lösungsanbieter für sein Partnerprogramm gewinnen. Öffentliche B2B-Agenturverzeichnisse sind gross und über sehr viele Seiten paginiert; ein Crawler, der jeden Tag bei den ersten Seiten beginnt, findet immer wieder dieselben Agenturen. Zudem mischen Verzeichnisprofile die Websites der Agenturen mit Tracker-, CDN- und Social-Media-Links. Der Partner-Outreach musste vollständig getrennt vom Startup-Outreach des Kunden laufen, mit eigener Absenderreputation.
Lösung
Wir haben den Outreach-Kern der Startup-Plattform übernommen und um eine Sourcing-Ebene ergänzt. Sie erfasst Agenturprofile aus öffentlichen B2B-Verzeichnissen, ermittelt die eigene Website jeder Agentur, crawlt diese, extrahiert die Kontakte und verifiziert sie. Mitbewerber und Freemail-Domains werden automatisch ausgeschlossen. Qualifizierte Kontakte erhalten eine A/B-getestete Erstansprache mit bis zu drei Follow-ups. Die Instanz läuft mit eigener Datenbank, eigenem Dashboard, eigener Versanddomain und eigener Absenderidentität.
Wie es zusammenhängt
- 01 Verzeichnisprofile erfassen
- 02 Agentur-Websites ermitteln
- 03 Crawlen & Kontakte extrahieren
- 04 Filtern & verifizieren
- 05 Freigabepuffer
- 06 Erstansprache + Follow-ups
- 07 Antwort-Tracking
Was wir geliefert haben
- Verzeichnis-Connectoren, die ihre Crawl-Position pro Quelle dauerhaft speichern
- Rotation über Kombinationen aus Land und Kategorie, damit jeder Tageslauf tiefer vordringt, statt die ersten Seiten erneut zu lesen
- Ermittlung der Agentur-Website, Kontaktextraktion und Verifizierung
- Automatischer Ausschluss von Mitbewerbern und Freemail-Domains
- A/B-getestete Erstansprache mit bis zu drei Follow-ups
- Isoliertes Deployment mit separater Datenbank, eigenem Dashboard, eigener Versanddomain und eigenem Absender
Funktionen
- Filter gegen Störsignale, der Tracker-, CDN- und Social-Media-Domains aus der Lead-Datenbank heraushält
- Domain-Normalisierung, die Subdomain-Varianten zu einem Unternehmen zusammenführt
- Umgang mit vorübergehenden Fehlern: Ein Timeout setzt die Crawl-Position nie zurück
- Warm-up-Limiten, ein Freigabepuffer am selben Tag und zufällige Pausen zwischen den Sendungen
- Antwort-Tracking, Opt-out-Verarbeitung und Rollenmodell aus der Kernplattform übernommen
- Globale Sperrliste, geteilt mit den übrigen Outreach-Instanzen des Kunden
Integrationen
- Öffentliche B2B-Agenturverzeichnisse
- Headless-Browser-Rendering für Verzeichnisseiten
- API zur E-Mail-Verifizierung
- Versand per SMTP und Antwort-Tracking per IMAP
Technologien
Ergebnis
In Produktion; die Sourcing-Ebene wurde seit dem Start ausgebaut. Die Crawl-Position wird pro Quelle gespeichert, sodass jeder Tageslauf dort weitermacht, wo der vorherige aufgehört hat. Die Absenderreputation des Partnerprogramms bleibt vom übrigen Outreach des Kunden getrennt.
Die Engine läuft auf demselben Outreach-Kern wie die Plattform für Startup-Recherche und Outreach und ergänzt ihn um eine eigene Sourcing-Ebene.
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