SaaS · Affiliate-Marketing
System zur Reaktivierung von Affiliates: Read-only-Analyse und eine persönliche Win-back-Sequenz für inaktive Partner
Ein System, das eine Affiliate-Tracking-Plattform strikt lesend abfragt, die inaktiven Affiliates mit den besten Chancen auf eine Rückkehr auswählt und sie in vier persönlichen Schritten in ihrer eigenen Sprache zurückgewinnt.
- Kunde
- Kunde vertraulich
- Branche
- SaaS · Affiliate-Marketing
- Jahr
- 2026
Ausgangslage
Im Affiliate-Programm des Kunden gab es viele Partner, die keinen Traffic und keine Verkäufe mehr brachten. Niemand konnte sagen, welche davon eine persönliche Nachricht wert waren oder ob eine Nachricht jemanden zurückgeholt hatte. Die Daten lagen in der Affiliate-Tracking-Plattform des Kunden, und die Integration durfte dort nichts verändern können.
Lösung
Wir haben ein System gebaut, das die Tracking-Plattform ausschliesslich lesend synchronisiert, zuerst mit einem vollständigen Import und danach inkrementell. Es berechnet Aktivitätskennzahlen mit Hinweisen zur Datenqualität, segmentiert die Affiliates und vergibt jedem einen Reaktivierungs-Score. Eine Dry-Run-Shortlist nennt für jede Auswahl den Grund. Die Sequenz umfasst vier Schritte in der Sprache des Affiliates und prüft vor jedem Schritt erneut die Tracking-Plattform: Wer wieder aktiv wird, fällt automatisch heraus. Jede Antwort eines Menschen stoppt die Sequenz, wird von einer KI klassifiziert und wird zur Aufgabe für einen Affiliate-Manager.
Wie es zusammenhängt
- 01 Read-only-Synchronisation
- 02 Aktivitätskennzahlen & Datenqualität
- 03 Segmentieren & bewerten
- 04 Dry-Run-Shortlist
- 05 Vier Schritte mit erneuter Prüfung
- 06 Antworten werden Manager-Aufgaben
- 07 Reaktivierungen verfolgen
Was wir geliefert haben
- Read-only-Integration mit der Affiliate-Tracking-Plattform des Kunden über eine PHP-Bridge zu deren offiziellem API-Client
- Aktivitätskennzahlen, Segmentierung, Prioritäten und ein Reaktivierungs-Score
- Dry-Run-Shortlist mit Begründung für jede Auswahl
- Sequenz in vier Schritten mit Templates in fünf Sprachen
- Antwortverarbeitung per IMAP mit KI-Klassifizierung in Aufgaben für Manager
- Erkennung und Zuordnung von Reaktivierungen in einem Dashboard
- Rund 90 automatisierte Tests auf SQLite und PostgreSQL sowie ein lokaler Demo-Modus gegen eine simulierte API
Funktionen
- Read-only by Design: Nur eine Allowlist von Leseoperationen ist aufrufbar, durchgesetzt auf zwei Ebenen; ein Test belegt, dass ein vollständiger Import ausschliesslich Lesezugriffe ausführt
- Transport mit Rate-Limiting: eine Anfrage pro Sekunde, Back-off bei Drosselung und automatisches erneutes Einloggen
- Normalisierung aller Zeitzonen auf UTC und idempotente Upserts mit Sync-Cursor
- Fehlende Klickdaten werden nie erfunden; jedes Profil trägt eine Note für die Datenqualität
- Geschäftsregeln als Einstellungen: Aktivitätsfenster, Schwellenwerte für Segmente und Prioritäten
- Wöchentlicher Job, der neu inaktive Affiliates aufnimmt
- Erneute Prüfung in der Tracking-Plattform vor jedem Schritt der Sequenz
- Sprache des Templates gemäss Partnerprofil
- Rollenbasiertes Dashboard
Integrationen
- API der Affiliate-Tracking-Plattform, read-only, über deren offiziellen PHP-Client
- Versand per SMTP und Antwortverarbeitung per IMAP
- Google Gemini API für die Antwortklassifizierung
Technologien
Ergebnis
Entwickelt und getestet. Der Versand bleibt im Dry-Run-Modus, bis der Kunde einen Pilotbetrieb freigibt. Die Read-only-Garantie ist durch einen automatisierten Test abgesichert: Die Integration kann auch versehentlich nicht in die Tracking-Plattform schreiben.
Das System teilt Outreach-Kern und globale Sperrliste mit der Plattform für Startup-Recherche und Outreach und läuft als separate Instanz mit eigener Datenbank und eigenem Dashboard.
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